Кассовым аппаратом стоит назвать некое устройство, которое позволяет выполнять расчеты с клиентами, сформировать кассовый чек, провести фиксацию информации о платежных операциях. После чего кассовые аппараты отправляют информацию, о проведенных операциях, оператору фискальных данных и налоговой службе. К разновидности такой технике, стоит отнести и кассовые аппараты эвотор, соответствующие требованиям пятьдесят четвертого ФЗ.
Кассовые аппараты, в соответствии с действующим законодательством должны соответствовать таким условиям как: они включаются в реестр ККТ; имеют в составе фискальный накопитель на пятнадцать или тридцать шесть месяцев; осуществляют поддержку необходимых параметров фискальной информации и умеют работать с данными таких параметров. Без обеспечения постоянного доступа к сети интернет, выполнение всех условий становится невозможным, так как нужно устойчивая связь с оператором фискальных данных и предоставлять постоянно всю информацию о проводимых операциях по кассе, которые будут зашифрованы. Формирование чеков выполняется не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов. Электронную информацию клиент может получать в виде смс-сообщений, или писем на свой почтовый ящик в формате онлайн.
Более семи лет назад пятьдесят четвёртый Федеральный закон претерпел изменения. Предприниматели, реализующие товар и принимающие оплату за него, наличной валютой или картами, проводят свою деятельность через кассу, именуемую онлайн. В подобные устройства встраиваются фискальные накопители, точнее они приходят на замену контрольной ленты. Сегодня на рынке кассовой техники можно встретить большое разнообразие кассовой техники, которая к тому же выполняет еще и различные функции. Для выбора, подходящего к конкретной ситуации, устройства, необходимо иметь представление о все многообразии таких устройств. Первоначально стоит отталкиваться от вида деятельности компании, учитывать объем ее загруженности. Перед приобретением кассового аппарата стоит определиться с количеством операций, которые ему придется выполнять в сутки.
